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Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab dem 8. April 2024 eine*n administrativen Support (m/​w/​d/​25 Wochenstunden, befristet auf 1 Jahr) für den Bereich Architekturentwurf III (Studio Jacob). 

Anstellungserfordernisse:

  • Matura oder gleichwertige Ausbildung 
  • ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift 

Wir suchen eine*n Mitarbeiter*in mit Interesse an Kunst und Architektur, die ein ausgeprägtes Verständnis für Projektmanagement zeigt. Die Rolle umfasst ein vielfältiges Verantwortungsspektrum und erfordert die Zusammenarbeit in einem internationalen Team sowie Wertschätzung für abwechslungsreiche und multidisziplinäre Aufgaben. 

Aufgabenbereich:

  • Unterstützung bei Administrations‑, Organisations- und 
  • Koordinationsaufgaben des Studios 
  • Organisatorische Betreuung der Studierenden und Diplome 
  • Interne und externe Kommunikation 
  • Verwaltung des Studio-Budgets, regelmäßiges Kostencontrolling, gesamte Rechnungsabwicklung 
  • Gästebetreuung und Abrechnung der Honorare 
  • Vor- und Nachbereitung von Studienreisen inkl. Abrechnung 
  • Mithilfe, Organisation, Betreuung, Durchführung und Abrechnung der Veranstaltungen des Studios 
  • Unterstützung bei Organisation und Durchführung von Veranstaltungen des Instituts für Architektur 
  • Anlageverwaltung
  • Betreuung und Koordination vom Aufnahmeverfahren

Qualifikationen:

  • Hervorragende Kenntnisse in allen Microsoft Office-Programmen, insbesondere Excel 
  • Hohe kommunikative und soziale Kompetenz 
  • Berufserfahrung in einer akademischen oder ähnlichen Organisation 
  • Engagement in der Arbeit mit Studierenden 
  • Flexibilität

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit € 1.624,50 brutto (14x jährlich, auf Basis von 25 Wochenstunden) und kann sich durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen gemäß Kollektivvertrag der Universitäten (IIIa, Gehaltsschema allgemeines Universitätspersonal) entsprechend erhöhen. 

Ihre schriftliche Bewerbung mit Lebenslauf laden Sie bitte bis 4. März 2024 über unser Online-Bewerbungsportal, unter www​.dieangewandte​.at/jobs, hoch. Anders eingereichte Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden. 

Die Universität für angewandte Kunst betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim künstlerischen, wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen – im Falle einer Unterrepräsentation – vorrangig aufgenommen. 

Die Universität für angewandte Kunst freut sich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. 


*ENGLISH VERSION*

The University of Applied Arts Vienna is looking from the 8th of April 2024 administrative support (m/​f/​d, 25 hours per week, contract for a limited period of one year) for the area of architectural design III (Studio Jacob). 

Employment requirement:

  • Matura (or equivalent)
  • excellent written and spoken German and English skills

We seek an adaptable person interested in art and architecture who demonstrates a keen understanding of project management. The role encompasses a diverse range of responsibilities and requires collaboration in an international team, as well as an appreciation for varied and multidisciplinary tasks. 

Area of responsibility: 

  • Support with administration, organization, and studio coordination tasks 
  • Organizational support of students and diplomas 
  • Internal and external communication 
  • Management of the studio budget, regular cost controlling, entire invoice processing 
  • Guest relations and billing of fees 
  • Preparation and follow-up of study trips, including billing 
  • Help with the organization, support, implementation, and billing of studio events 
  • Support in the organization and implementation of Institute of Architecture events 
  • Management of the facilities and equipment of the studio 
  • Supervision and coordination of the admission process

Qualifications:

  • Excellent knowledge of all Microsoft Office programs, Excel in particular 
  • High communicative and social skills
  • Work experience in an academic or similar organization
  • Commitment to working with students
  • Flexibility

The monthly minimum wage for the position is currently € 1,624.50 gross (14 times a year, based on 25 hours per week) and can be increased accordingly by taking into account job-specific previous experience in accordance with the collective agreement for universities (IIIa salary scheme for general university staff). 

Qualified applicants should submit their application in English with a letter of intent and CV by 4. March 2024 via our online application platform at www​.dieangewandte​.at/jobs. Applications submitted otherwise will unfortunately not be considered. 

The University of Applied Arts pursues an anti-discriminatory recruitment policy and attaches great importance to equal opportunities, the advancement of women and diversity. We aim to increase the proportion of women among artistic, academic and general university staff, particularly in management positions, and therefore explicitly encourage qualified women to apply. In case of underrepresentation, women with equal qualifications are prioritized. 

The University of Applied Arts welcomes applications from people with disabilities.